Секретарь руководителя

Обязанности

• Планирование и организация: Составление графика встреч, совещаний и переговоров, напоминание о них.
• Документооборот: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, формирование дел и передача их в архив.
• Подготовка документов: Составление писем, приказов, отчетов и запросов по поручению руководителя.
• Телефонные переговоры: Прием звонков, фильтрация обращений, запись сообщений и доведение информации до руководителя.
• Работа с посетителями: Встреча гостей, организация чая/кофе, оформление пропусков.
• Контроль исполнения: Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов и поручений руководителя.
• Техническое обеспечение: Поддержание порядка в приемной, заказ канцелярии, работа с офисной техникой

Требования

• организация рабочего дня начальника, ведение документооборота, обработка корреспонденции и звонков, подготовка встреч и совещаний, а также обеспечение жизнедеятельности приемной.
• Секретарь контролирует сроки выполнения поручений, составляет письма и запросы, встречает посетителей.

Квалификация

• средне-профессиональное