Секретарь руководителя

Обязанности

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, отвечает на телефонные звонки, выдаёт информацию по телефонным обращениям в пределах своей компетенции.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений.
• Готовит проекты приказов на отсутствие учащихся.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
• Выдаёт по запросу учащихся и родителей справки, оформляет ученические билеты.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования

• Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность.

Квалификация

• Любая