Секретарь руководителя

Обязанности

• 1) выполнять функции по обеспечению работы приемной Законодательного Собрания области; 2) организовывать и проводить телефонные переговоры председателя Законодательного Собрания области, записывать в его отсутствии полученную информацию и доводить ее содержание до его сведения; 3) передавать и получать информацию по различным каналам связи, своевременно доводить до сведения председателя Законодательного Собрания области и (или) руководителя аппарата Законодательного Собрания области полученную информацию; 4) вносить изменения в телефонный справочник для обеспечения эффективной работы приемной; 5) по поручению председателя Законодательного Собрания области оповещать соответствующие лица о предстоящих совещаниях, встречах с председателем и заместителем председателя Законодательного Собрания области; 6) передавать поручения председателя Законодательного Собрания области должностным лицам органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований области, при необходимости осуществлять контроль за их исполнением; 7) обеспечивать вызов служебного автотранспорта по распоряжению председателя Законодательного Собрания области, а также по заявкам депутатов Законодательного Собрания области, работающих на постоянной основе, и работников аппарата Законодательного Собрания области; 8) организовывать прием посетителей, консультаций обратившихся лиц в приемную в пределах своей компетенции; 9) участвовать в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Законодательного Собрания области (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания, регистрация участников); 10) готовить служебные документы, различные материалы по поручению председателя Законодательного Собрания области, руководителя аппарата Законодательного Собрания области и начальника управления; 11) выполнять при необходимости копировально-множительные работы; 12) обеспечивать председателя Законодательного Собрания области в установленном порядке канцелярскими принадлежностями, справочным материалом.

Требования

• Наличие профессионального образования

Квалификация

• Наличие профессионального образования