Секретарь

Обязанности

• Осуществляет прием служебной корреспонденции, адресованной заместителю главы мэрии города по вопросам внутренней политики, а также личных заявлений и иных документов на подпись заместителю, своевременно передает их на рассмотрение.
• Своевременно передает служебную корреспонденцию, рассмотренную заместителем, в соответствующие структурные подразделения мэрии города, под подпись в разносной книге.
• Выполняет функции по обеспечению обслуживания работы заместителя, в том числе по организационно-техническому обеспечению.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию адресату заместителю, организует соединение их телефонных переговоров.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем.
• Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя.

Требования

• Владение программами, дисциплинированность, тактичность

Квалификация

• Среднее профессиональное