Секретарь руководителя

Обязанности

• Секретарь руководителя в соответствии с возложенными на него обязанностями: - выполняет функции по обеспечению деятельности заместителя председателя правительства области; - организует телефонные переговоры заместителя председателя правительства области; - осуществляет прием и передачу телефонограмм, прием сообщений, адресованных заместителю председателя правительства области в его отсутствие, и доводит до его сведения; - осуществляет организационное обеспечение по подготовке заседаний (совещаний), проводимых заместителем председателя правительства области (оповещение участников о времени и месте, повестке дня заседания или совепдания и т.д.); - ведет календарь руководителя в электронной форме, следит за его своевременным обновлением; - регистрирует протоколы совещаний, проводимых под председательством заместителя председателя правительства области и рассылает их в соответствии с указателем рассылки; - взаимодействует с органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, аппаратом Законодательного Собрания области, другими государственными органами области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области; - выполняет иные поручения заместителя председателя правительства области.

Требования

• Знать: - Конституцию Российской Федерации; - Устав Еврейской автономной области; - Положение об аппарате губернатора и правительства области, утвержденное постановлением губернатора области от 19.02.2015 № 37 Об аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области; - Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством области, утвержденную постановлением губернатора области от 28.09.2012 № 237 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области; - Правила оформления документов в аппарате губернатора и правительства области, органах исполнительной власти области, формируемых правительством области, утвержденные постановлением губернатора области от 28.09.2012 № 236 Об утверждении Правил оформления документов в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области, органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области; - структуру аппарата губернатора и правительства области, утвержденную постановлением губернатора области от 09.02.2015 № 24 О структуре аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области;

Квалификация

• высшее образование