Инспектор по контролю за исполнением поручений

Обязанности

• Маршрутизация поступающей корреспонденции внутри организации, контроль соблюдения исполнительской дисциплины, в том числе контроль исполнения поручений, поступающих в адрес генерального директора посредством системы электронного документооборота; Контроль соблюдения требований к оформлению документов, направляемых на согласование/подписание (отчеты ключевых событий по проектам строительства, письма на вывоз оборудования зарубеж); Подготовка и отправка исходящих писем.

Требования

• Опыт работы с большим объемом документации, умение обрабатывать большой объем информации; Опыт работы с организационно распорядительной документацией (письма, служебные записки, приказы, распоряжения); Коммуникабельность, многозадачность (умение быстро переключаться с одной задачи на другую); Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системы ЭДО (Directum RX, 1C: Документооборот); Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Квалификация

• Главный специалист