Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Отправляет почтовую корреспонденцию, в том числе заказными, ценными и т.п. письмами, в день присвоения исходящего номера. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль. Разрабатывает схему документооборота и осуществляет контроль за документооборотом, относящейся к деятельности Учреждения в целом.

Требования

• Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность