Секретарь руководителя

Обязанности

• Обеспечивает: - прием документов и заявлений на подпись руководителя; - подготовку для руководителя необходимых материалов, проектов документов, справок; - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми техническими средствами и канцтоварами.
• Организовывает: - ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - приём посетителей, ведение журнал предварительной записи; - контроль своевременного исполнения документов и поручений руководителя, проверяет корректность их оформления.
• Осуществляет: - составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов; - подготовку заседаний, совещаний, конференций: собирает материалы, оповещает участников, регистрирует их.
• - обеспечивает помощь руководителю в составлении расписания, согласовывает графики встреч.

Требования

• Опрятность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, аккуратность

Квалификация

• специалист