Секретарь руководителя

Обязанности

• Делопроизводство (в составе трех офис-менеджеров обмен по объектам строительства документацией, прием, регистрация, сортировка и распределение поступающей корреспонденции, формирование электронного архива: подписание, сканирование, проверка документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.); Прием и распределение входящих звонков; Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, поддержание порядка в офисе); Организация поездок: логистика поездок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; Выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее 1 года; Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office (Word, Excel),Internet),свободное владение офисной оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности; Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям;

Квалификация

• административная или управленческая сфера