Секретарь руководителя

Обязанности

• 2.1.
• Организационное обеспечение деятельности организации: 1) Прием и распределение телефонных звонков организации; 2) Организация работы с посетителями организации; 2.2.
• Документационное обеспечение деятельности организации: 1) Организация работы с документами; 2) Организация текущего хранения документов; 3) Организация обработки дел для последующего хранения.
• 2.3.
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2) планирование рабочего дня секретаря; 3) организация телефонных переговоров руководителя; 4) организация командировок руководителя; 5) организация работы с посетителями в приемной руководителя; 6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; 7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; 9) организация работы с документами в приемной руководителя; 10) организация хранения документов в приемной руководителя; 11) обеспечение руководителя информацией; 12) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
• 2.4.
• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации: 1) Организация деловых контактов и протокольных мероприятий; 2) Организация исполнения решений руководителя

Требования

• Наличие справки об отсутствии судимости

Квалификация

• секретарь руководителя