Главный специалист по гарантийному и послегарантийному ремонту

Обязанности

• Подготовка, согласование и заключение договоров (по дефектации и восстановлению отказавших изделий ВТ), включая формирование проектов, приложений и дополнительных соглашений с учётом специфики управления и требований нормативных документов.
• Экспертиза проектов договоров: выявление рисков, подготовка протоколов разногласий, согласование правок с контрагентами, ведение полного цикла согласования и подписания.
• Сопровождение договоров на всех этапах - от сбора исходных данных и коммерческих предложений до подписания и закрытия, включая контроль соблюдения условий.
• Контроль сроков, объёмов, качества работ/поставок и исполнения обязательств по договорам, в том числе в рамках постгарантийного ремонта и восстановления изделий ВТ.
• Проверка корректности и своевременности оформления закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры) и их передачи в бухгалтерию.
• Ведение реестра договоров, учёт статусов и истории исполнения, контроль сроков действия и пролонгации.
• Претензионная работа и урегулирование споров: выявление нарушений условий договора, фиксация, подготовка мотивированных претензий и ответов, взаимодействие с юридическим блоком.
• Ведение деловой переписки и переговоров с ЭО, потребителями, поставщиками ПКИ и предприятиями кооперации по вопросам заключения и исполнения договоров, восстановления изделий и исследования дефектов.
• Координация работ по восстановлению работоспособности изделий ВТ с участками производственного комплекса и подразделениями организации: согласование сроков и объёмов работ, обмен статусами.
• Учёт и регистрация обращений по изделиям ВТ, поступивших от потребителей в постгарантийный период, отслеживание статуса и результатов рассмотрения; организация взаимодействия с поставщиками по вопросам постгарантийного ремонта.
• Оперативное информирование начальника управления о возможных срывах сроков и рисках невыполнения обязательств перед ЭО и потребителями; выполнение дополнительных поручений в рамках должностных обязанностей.
• Соблюдение нормативных требований по сохранению государственной тайны и конфиденциальной информации, правил внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда, пожарной и экологической безопасности.

Требования

• Высшее профессиональное (техническое) образование.
• Стаж работы на инженерно-технических должностях с уклоном на ремонт и заключение договоров не менее 3-х лет, желательно на предприятиях ОПК РФ.
• Знание основ работы 275 ФЗ обязательно.
• Внимательность к деталям, самостоятельность, высокая степень ответственности.
• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С.
• Знание: - документов системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 0015-002; - порядка разработки и оформления документов по направлениям своей деятельности, в т.
• ч.
• заключения договоров; - основ экономики и организации планирования производства; - требований к продукции, поставляемой в рамках ГОЗ.

Квалификация

• Специалист