Работа секретарём в Оренбурге — свежие вакансии

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учебной части. Готовит проекты приказов по движению контингента обучающихся, смены ФИО. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. Работает с личными делами студентов (оформляет и ведет личные дела,

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учебной части. Готовит проекты приказов по движению контингента обучающихся, смены ФИО. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. Работает с личными делами студентов (оформляет и ведет личные дела,

Знание специфики и направления основной деятельности учрежедния; знание инструкции по делопроизводству; делового протокола, делового этикета; оказание помощи директору в планировании рабочего дня; организация тетефонных переговоров директора; организация работы с посетителями в приемной директора;

Ваши задачи: Ведение электронного документооборота: регистрация, подписание и контроль движения документов в системе АСЭД Подготовка личных карточек граждан к приёму у руководителя Приём и распределение телефонных звонков от граждан, грамотное консультирование по вопросам Организация и поддержание

Осуществляет работу в соответствии с должностной инструкцией Требования Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование; Владение ПК Квалификация нет

сосотавление расписания, работа в учебной платформе. График работы с 09.00 до 16.00 пятидневная рабочая неделя. Требования ответственность, исполнительность, знание ПК Квалификация требований нет

Осуществляет работу в соответствии с должностными обязанностями Требования Ответственный Квалификация нет

прием входящих звонков, обработка почты руководителя, делопроизводство Требования дисциплинированность, ответственность Квалификация без квалификации

Осуществляет работу в соответствии с должностными обязанностями Требования Ответственный Квалификация Осуществляет работу в соответствии с должностными обязанностями

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Центра или его подразделений Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников Организовывать телефонные переговоры руководителя Принимает и передает

организация работы с документами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документальное оформление решений руководителя, составление и отправка писем и др.) прием и распределение звонков прием посетителей оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация встреч и

*ответ на телефонные звонки;*обработка входящей и исходящей корреспонденции, *ведение деловой переписки;*ведение документооборота по основной деятельности организации;*бронирование и заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний, проводимых директором, ведение протоколов

Оформлять личные дела студентов, вести книги выдачи дипломов и свидетельств, алфавитную книгу учащихся,готовить приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся, работать в приемной комиссии, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел в архив, работать в тесном контакте с