секретарь учебной части

Обязанности

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учебной части.
• Готовит проекты приказов по движению контингента обучающихся, смены ФИО.
• Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
• Работает с личными делами студентов (оформляет и ведет личные дела, обрабатывает и оформляет для сдачи в архив).
• Комплектует сведения, необходимые для оформления и выдачи дипломов на основании промежуточной и итоговой аттестации.
• Оформляет документы об образовании.
• Своевременно вносит данные в базу ФИС ФРДО.
• Ведёт книги выдачи дипломов и приложений к дипломам, дубликатов дипломов и дубликатов приложений к дипломам, удостоверений, поименную книгу обучающихся.
• Оформляет справки: подтверждающие факт обучения в колледже, о периоде обучения, о наполняемости групп (ежемесячно 1 числа подает справки в информационный отдел для размещения на сайте колледжа), в том числе архивные.
• Своевременно заполняет АИС Цифровое образование Оренбургской области, ФИС ГИА и приема, и другие информационные системы внедряемые в образовательный процесс.

Требования

• - мед.
• книжка - справка об отсутствии судимости

Квалификация

• Программист