Работа делопроизводителем в Омске — свежие вакансии

Сбор данных из внутренних отчетов, служебных записок, протоколов совещаний. Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для получения уточняющей информации по запросу руководителя. Поиск и выгрузка данных из систем электронного документооборота (СЭД), баз данных и архивов. Работа на 0,25

Помощник специалиста по документообороту будет выполнять следующие обязанности: - сканирование документов - работа с номенклатурой дел - распределение документов по исполнителям - подготовка почтовых отправленй Требования Умение работать с оргтехникой Знание ПК Наличие ИПРА Квалификация

- вести деловую переписку, работа с обращениями граждан -координировать деятельность подведомственных учреждений -участвовать в разработке проектов постановлений, распоряжений Администрации города Омска в пределах компетенции отдела Требования без предъявления требований Квалификация

Программное обеспечение и работа на ПЭВМ, ведение секретного делопроизводства в строгом соответствии с требованиями инструкции по режиму секретности Оформление, прием, учет и систематизация секретной документации, осуществление контроля за соблюдением сотрудниками обращения с секретной документацией

- ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной

- ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной

Организовывать работу канцелярии . Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. Контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление. Организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие

принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; осуществлять подготовку копий судебных постановлений мировых судей Омской области (далее - мировые судьи); отправлять и вручать судебные постановления мировых судей в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией;

принимать и регистрировать в соответствующих журналах поступившую корреспонденцию; регистрировать в соответствующих журналах и отправлять исходящую корреспонденцию; подготавливать исходящую корреспонденцию к отправке; осуществлять доставку документации непосредственному исполнителю иные обязанности.

Работа с документацией Требования Владение программой ЗУП 1С, грамотность, ответственность, дисциплинированность Квалификация Высшее образование

- обработка и печать протоколов заседаний кафедры, оформление отчёта и плана кафедры, а также прочей документации; - ведение учёта учебной нагрузки преподавателей кафедры, в том числе на условиях почасовой оплаты; - подготовка и сдача документальных материалов в архив университета, составление

Прием и регистрация поступивших и возвращенных документов в подразделения (ведение базы в компьютере); складирование документов для передачи на подшивку переплетчику; нумерация страниц папок, составление реестров дел для предачи на хранение в архив. Выполнение разовых поручений. Требования

- по поручению начальника службы готовить проекты ответов и информацию на поступающие письма, обращения, заявления, жалобы от физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц по вопросам своей компетенции -вести учетную документацию в соответствии с требованиями действующих

Прием проб, проверка акта отбора проб, идентификация проб, регистрация проб в программном средстве ЕИАС, обезличивание и кодировка проб, оформление протоколов испытаний. Требования Опытный пользователь ПК Грамотная письменная и устная речь Умение работать в команде в режиме многозадачности

-нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении; -основные положения Единой государственной системы делопроизводства; -структуру Учреждения и его подразделений; -стандарты унифицированной системы

Обеспечивать организацию делопроизводства в территориальной избирательной комиссии по Кировскому административному округу г. Омска (далее - ТИК): - осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой России, Активная коммуникация с клиентами, Выполнение поручений руководителя, Соблюдение порядка в офисе. Требования

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой России, Активная коммуникация с клиентами, Выполнение поручений руководителя, Соблюдение порядка в офисе. Требования

Приём документов . Делопроизводитель проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты, возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Специалист вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам

Осуществление регистрации проживающих в общежитии Требования Возможен прием по внешнему совместительству на 0,5 ставки. Квалификация 2-3 уровень

Работа с организационно-распорядительной документацией; Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов; Организация внешней и внутренней деловой коммуникации; Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя. Требования Высшее образование;

1. Прием документов на дипломирование и заявлений на оформление удостоверения личности моряка и мореходной книжки. 2.Оформление и выдача квалификационных документов. 3.Ведение учёта оплаты заявителями госпошлины. 4. Составление отчётов о поступлениях в Федеральный бюджет госпошлины, отслеживание

Организация и контроль ведения секретного и служебного делопроизводства; Оформление, учет, хранение и выдача технической документации с грифами секретности; Контроль соблюдения режима секретности и правил работы с конфиденциальной информацией; Проведение инструктажей и обучение сотрудников по

Подгружать документы в систему банка, Формировать титульные листы, Формировать опись документов для передачи в архив, Подготовка документов для отправки внутренней почтой и почтой РОссии, Иные поручения руководителя. Требования Уверенный пользователь ПК Внимательность Обучаемость Квалификация

Поиск юридической информации по тематике, указанной юристом, с использованием справочных правовых систем, архивов и иных источников. Анализ найденной информации и подготовка списка нормативных правовых актов, наиболее отвечающих заданной тематике. Ежедневное ознакомление с перечнем принятых и

Делопроизводство Согласно должностной инструкции Требования Ответственность, Исполнительность, Отсутствие вредных привычек Квалификация высшее образование

Осуществление режима секретности Требования Высшее знание и навыки работы на компьютере Квалификация высшее образование

Учебно - методическая работа Требования Высшее образование. Квалификация нет

Главный специалист обязан обеспечивать: - соблюдение единого порядка по организации и ведению делопроизводства и документооборота в Министерстве; - регистрацию в системе электронного документооборота внутренних документов, исходящих документов; - регистрацию проектов правовых актов, направляемых на

Главный специалист обязан обеспечивать: - соблюдение единого порядка по организации и ведению делопроизводства и документооборота в Министерстве; - регистрацию в системе электронного документооборота внутренних документов, исходящих документов; - регистрацию проектов правовых актов, направляемых на

ведение делопроизводства в университете в соответствии с регламентирующими документами; - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в

Согласно должностной инструкции и охране труда Требования уверенный пользователь компьютера, коммуникабельность, грамотность, образование полное среднее ( 11 классов) нижнее

Изготовление, оформление и выдача пропусков установленного образца; Подготовка шаблонов и изготовление электронных пропусков персоналу предприятия; Ведение книги журналов согласно номенклатуре дел бюро пропусков; Учет, хранение, списание бланков пропусков. Требования Высшее (в приоритете) или

Организация и контроль ведения секретного и служебного делопроизводства; Оформление, учет, хранение и выдача технической документации с грифами секретности; Контроль соблюдения режима секретности и правил работы с конфиденциальной информацией; Проведение инструктажей и обучение сотрудников по

Осуществляет делопроизводство с документами на бумажных носителях и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов. Осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение и передачу в архив Омскстата документов текущего делопроизводства. Принимает и

Ведет личные дела и карточки студентов в 1С: Предприятие, своевременно вносит в них необходимые изменения. - Формирует списки студентов, ведет распределение студентов по академическим группам, оформляет экзаменационные и зачетные ведомости, обеспечивает их хранение. - Ведет учет успеваемости

Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем Работа на 0,25 ставки. Специальное рабочее место в соответствии с ИПРА инвалида Требования Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники

Делопроизводитель Центра повышения квалификации и профессиональной переподготовки выполняет следующие обязанности: работа с документами (входящие/исходящие, регистрация, отправка исходящих документов и т.п.); выполняет ведение базы данных документов организации; выполняет ведение

Оформление документов, формирование дел Требования Уверенный пользователь ПК, среднее профессиональное образование