Работа офис‑менеджером в Новосибирске — свежие вакансии

Работа с заказами Ведение отчётных таблиц Требования Базовые знания делового этикета; Уверенный пользователь Word, Excel, Internet; Грамотная устная и письменная речь, готовность к обучению; Клиентоориентированность; Нахождение общего языка с людьми. Квалификация офис-менеджер

Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение поручений руководителя (прием посетителей, поиск информации) Заказ канцтоваров и быт. химии для офиса и филиалов Заказ и оформление пропусков для въезда на внутреннюю территорию. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем,

Раскладка документов, выполнение поручений Требования Дисциплинированность Квалификация -

Решение административных вопросов офиса Работа с контрагентами по договорным отношениям Помощь в организации мероприятий отдела Подготовка переговорных комнат к тренингам, совещаниям и другим мероприятиям офиса Заказ такси для служебных целей для сотрудников и гостей офиса Отправка корреспонденции

умение работать на компьютере, консультация по телефону, заключение договоров. Требования Ответственность. Квалификация Знание компьютера

Обеспечение эффективной работы офиса, включая административную поддержку, документооборот, организацию приема посетителей и телефонных звонков, а также жизнеобеспечение офиса и закупку необходимых материалов. Контроль работы персонала, отвечающего за уборку, курьерскую службу и другие

Прием и распределение входящих звонков; Полное курирование жизнедеятельности офиса по потребностям (заказ расходных материалов, мебели, поддержание чистоты в обеденной зоне, уход за растениями, взаимодействие с арендодателями офисных помещений, своевременный заказ клининга и услуг химчистки для