Офис-менеджер

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,воды, контроль за чистотой и порядком в офисе, контроль за бесперебойной работой офисной техники), ведение первичной документации 1С; электронный документооборот; делопроизводство, систематизация и хранение документации; контроль за соблюдением договорных обязательств, своевременной отправкой/ возвратом документации; ведение табеля, своевременное внесение данных в реестры; прием входящих звонков и сообщений; обработка корреспонденции, отправка простых и заказных писем; взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами; организация корпоративных мероприятий; выполнение иных производственных поручений руководителя.

Требования

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Internet; знание 1С; владение офисной техникой; Грамотная устная и письменная речь.

Квалификация

• без квалификации