Работа секретарём в Абакане — свежие вакансии

- Принимать поступающие в приемную телефонные звонки. - Заказывать авиабилеты для обеспечения служебных командировок руководителя. - Организовывать обслуживание руководителя и его деловых партнеров в кабинете руководителя. - Контролировать прохождение документов в учреждении (согласование,

1. Готовит, разрабатывает распоряжения, приказы учащихся, обеспечивает их сохранность. 2. Ведёт личные дела учащихся за весь период обучения, журнал регистрации личных дел. 3. Готовит справки на обучение учащимся в колледже. Требования Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства.

1. Обеспечение работы приемной руководителя. 2. Осуществление приема, учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. 3. Выполнение поручений руководителя Управления. 4. Работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов. 5. Ведение делопроизводства. Требования

Выполняет обязанности секретаря (приемная). Прием телефонных звонков, составление плана работы министра, организация приема граждан по личным вопросам, консультирование по полномочиям министерства Осуществляет ведение в установленном порядке делопроизводства в соответствии с Инструкцией по

Прием и регистрация входящей документацииПрием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с посетителями организации Организация текущего хранения документов Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация исполнения решений, осуществление контроля

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведение

- Обработка, прием, регистрация входящей корреспонденции; - Обработка исходящей корреспонденции; - Работа с документами в программе 1 С -Документооборот; - Работа с обращениями граждан; - Осуществление контроля за правильностью оформления документов,представляемых на подпись руководству; -

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Прием, регистрация и