Секретарь руководителя

Обязанности

• - Принимать поступающие в приемную телефонные звонки.
• - Заказывать авиабилеты для обеспечения служебных командировок руководителя.
• - Организовывать обслуживание руководителя и его деловых партнеров в кабинете руководителя.
• - Контролировать прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа).
• - Вести учет документов, поступающих на имя руководителя, и подготавливать их к рассмотрению руководителем.
• - Передавать документы на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя.
• - Доводить до сведения работников учреждения приказы и поручения руководителя.
• - Контролировать своевременное исполнение документов, приказов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• - Проверять исполнение поручений руководителя в установленный сро - Обеспечивать качественное редактирование документов, поступающих на подпись руководителю из структурных подразделений учреждения.
• - По поручению руководителя печатать служебные документы и другие материалы.
• - Размножать служебные документы.
• - Отправлять документацию по адресам, пользуясь почтовой й и электронной связью.
• - Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.
• - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования

• Исполнительность, аккуратность, умение работать в команде

Квалификация

• высшее или среднее профессиональное образование в области компьютерных технологий