секретарь учебной части

Обязанности

• Принимает поступающую в колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора колледжа в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Осуществляет ведение воинского учета в колледже и передачу необходимой отчетности по обучающимся, подлежащим воинскому учету допризывного, призывного возраста и находящихся в запасе.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
• По поручению директора колледжа составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора колледжа, взятых на контроль.
• Работает в тесном контакте с директором колледжа, заместителями директора, заведующими отделениями, классными руководителями.
• Соблюдение Положения о порядке получения, обработки, защиты и хранения персональных данных обучающихся.
• Выполняет правила по охране труда, пожарной и антитеррористической безопасности, техники безопасности.
• Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.
• При выполнении своих должностных обязанностей секретарь учебной части соблюдает нормы и правила поведения, применяет навыки конструктивного решения конфликтных ситуаций.
• Составляет необходимую отчетность по обучающимся.
• Осуществляет и контролирует заполнение и заключение договоров на обучение.
• Осуществляет подготовку необходимой документации для выдачи дипломов выпускникам.
• Осуществляет подготовку и выдачу необходимых справок обучающимся.
• Осуществляет формирование, ведение личных дел обучающихся и несет за них ответственность.

Требования

• Справка об отсутствии судимости обязательна!!!

Квалификация

• знание делопроизводства