Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливать проекты приказов и распоряжений.
• Подготавливать документы и материалы для работы руководителя.
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
• По поручению директора колледжа составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора колледжа, взятых на контроль.
• Работать в тесном контакте с директором колледжа, заместителями директора, заведующими отделениями, классными руководителями.
• Соблюдать Положения о порядке получения, обработки, защиты и хранения персональных данных обучающихся.
• Выполнять правила по охране труда, пожарной и антитеррористической безопасности, техники безопасности.
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
• При выполнении своих должностных обязанностей секретарь руководителя соблюдает нормы и правила поведения, применяет навыки конструктивного решения конфликтных ситуаций.
• Составлять необходимую отчетность.
• По заданию руководителя осуществлять планирование графика, координацию встреч и командировок.
• Осуществлять ведение деловой переписки, вести телефонные переговоры, приём посетителей к руководителю.
• Проверять документы на соответствие их правилам орфографии, пунктуации, форматным требованиям, осуществляет стилистическую и фактологическую правку.
• При работе с поступившей в рамках выполнения должностных обязанностей информацией, не разглашает ставшие доступными сведения и информацию.
• Обеспечивать рабочее место директора оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.
• Печатать и копировать служебные материалы, вводит и обновлять информацию в электронных базах данных.
• Поддерживать порядок в рабочем пространстве директора.
• Организовать и координировать проведение совещаний, что включает в себя подготовку материалов, оповещение участников, ведение протоколов, аудиозаписей.
• Выполнять иные просьбы и поручения руководителя, связанные и необходимые для реализации функционала секретаря руководителя.
• Заработная плата определяется по итогам собеседования!

Требования

• Аккуратность в работе и внешнем облике, соблюдение делового этикета.
• Справка об отсутствии судимости обязательна!!!

Квалификация

• опыт работы на аналогичной должности