Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного, материально-технического обеспечения деятельности организации.
Обслуживание и мелкий текущий ремонт своими силами, обслуживание оргтехники офиса.
Закупка материалов, оборудования по 44-фз, 223-фз: подготовка технических заданий на закупку, подача заявок в службу закупок.
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.
Организация транспортного обеспечения деятельности организации.
Постоянный мониторинг, контроль за состоянием автотранспорта организации (запись на ТО, страхование).
Ведение учета ГСМ.
Бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, водой, контроль за их рациональным расходованием, контроль показаний электроприборов.
Бесперебойное обеспечение офиса организации интернетом, взаимодействие с операторами связи.
Оформлять и согласовывать договоры (дополнительные соглашения) на техническое обслуживание и ремонт автомобилей организации, техническое обслуживание средств связи и почты, техническое обслуживание и ремонт кондиционеров, оплату коммунальных платежей, страхование автотранспортных средств организации.
Управление служебным автомобилем; Ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение выявленных неисправностей собственными силами или при помощи специализированных автосервисов.
Работа с маршрутными и путевыми листами, в том числе внесение сведений в документы по километражу, расходованию бензина и масла, пунктах назначения поездок и т.д., своевременное предоставление документации для отчетности.
Выполнение распоряжений и служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования
опыт работы в гос.учреждениях, в АХО не менее 3 лет; стрессоустойчивость; многозадачность; самостоятельность и скрупулезность; опрятный внешний вид; хорошая память и внимательность;
Квалификация
опыт работы не менее 1 года на должности заведующего хозяйством
Симферополь, Киевская улица, 146, За справками обращаться в ОП Информационно-вычислительный центр ФГУП КЖД по адресу: г. Симферополь ул. Киевская, 146Б, литера в, 3-й этаж, каб. № 309, отдел кадров, тел. (3652) 66-28-41, (3652) 66-30-77 (доб. 70-03), +7 978-773-27-38 (4-х этажное здание за рынком Привоз, перед железнодорожным переездом ул. Ракетная; проезд остановка общественного транспорта Рынок Привоз, маршрутные автобусы №№ 1, 21, 25, 57, 81, 99, 100; троллейбусы №№ 16, 17; остановка общественного транспорта по ул. Ракетная, 32/82 (конечная) маршрутные автобусы №№ 59, 60).