Заместитель начальника общего отдела

Обязанности

• Участвует в совершенствовании форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком.
• Принмает меры по сокращению количества форм документов, оптимизации документооборота.
• Разрабатывает и внедряет нормативные и методические документы по совершенствованиюдокументационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организацонной техники, прогрессивных технологий.
• Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учтом возможности их мшинной обработки.
• Организовывает работу по приему, регистрации, учету, хранению и оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива университета.
• Обеспечивает выдачу докуентированной информации, копирование, размножение документов.

Требования

• Высшее образование, опыт работы в архиве на руководящей должности не менее 3-х лет.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование