Ассистент по документообороту

Обязанности

• Чем предстоит заниматься:Документооборотом Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями; Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота; Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов; Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками; Оформление и регистрация договоров.
• Кадрами сдача документов в военкомат по требованию бухгалтера по кадрам; помощь в составлении должностных инструкций; помощь в составлении документов по представительским, авансовым (+инвойсы), корпоративным, расходам по форме организации; коммуникация с сотрудниками по подписанию документов.
• Авансовыми отчетами Помощь в Сборе чеков, подготовка документов закрывающих, заполнение Подписание с сотрудником и архивация; Помощь в Редакции инвойсов, перевод инвойсов - заказ счета на перевод, подписание документов.
• Прочее Отправка и подготовка документов в почте России; Сбор документов за прошлый период; Помощь отделу в целом по простым возникаюшим вопросам (свести в эксель, составить, распечатать).

Требования

• Что мы ждём от тебя: Высшее или профильное образование; Знание основ работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace, 1С: Предприятия и т.д.); Отличные коммуникативные навыки; Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.
• Что мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ, система грейдов, прозрачная система мотивации; Уютный офис в центре города; Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи.
• Профессионалы рекламного рынка, обеспечат твое постоянное обучение и развитие; Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка; Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников.

Квалификация

• Менеджмент