Делопроизводитель

Обязанности

• Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов).
• Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений.
• Оформление и проверка: проверка правильности оформления бумаг (есть ли подписи, печати, реквизиты), подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам.
• Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению.
• Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы.
• Участие в проверках: сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации.
• Ведение мессенджера ВКОНТАКТЕ, МАКС Отправка исходящих писем

Требования

• коммуникабельность, дисциплинированность, знание работы с ПК и программами

Квалификация

• образование по специальностям «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Делопроизводство