Обязанности

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой; Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись Руководителю (распорядительных и исходящих); Составление писем, запросов и прочих документов; Работа в 1С Документооборот; Работа в 1С УПП занесение заявок.

Требования

Знание основ документооборота и архивного дела; Умение вести деловую переписку, знание делового этикета; Отличное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint,Outlook); Умение работать в 1С Документооборот; Наличие опыта работы в аналогичной должности не менее одного года; Личные качества: грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности