Инспектор отдела кадров/специалист по кадрам

Обязанности

• работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала; формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе кадров Предприятия, их развитии и движении, в том числе на корпоративном портале Предприятия; обработка и анализ поступающей документации по персоналу; сбор и проверка личных документов работников; подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; выдача работникам кадровые документы о его трудовой деятельности; доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов Предприятия; регистрация, учёт, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив; участие во внедрении системы электронного документооборота по направлениям деятельности отдела; участие в подготовке материалов к награждению и присвоению почётных званий (ведомственными, государственными наградами, внутренними); оформление приказов о предоставлении работникам учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством и Коллективным договором; оформление привлечения к работе в выходные/праздничные дни; оформление приказов о командировании работников, переносе сроков, отмене служебных командировок; формирование списков работников для заключения договора добровольного медицинского страхования в соответствии с положениями локальных нормативных актов Предприятия; формирование списков для включения и исключения из реестра Застрахованных лиц в соответствии с положениями локальных нормативных актов Предприятия.
• Отслеживание возникновения или потери права работников для включения в реестр Застрахованных лиц; переписка со страховой компанией по вопросам включения или исключения застрахованных лиц, использованию депозита; ведение реестра должностных и рабочих инструкций, размещение актуальных должностных и рабочих инструкций на корпоративном портале Предприятия.

Требования

• Среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом и опыт работы в сфере управления персоналом не менее 3 лет или высшее образование бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом без предъявления требований к опыту работы.
• Знание Трудового кодекса, законодательных и нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, требований к ведению кадровой документации и умение применять их на практике.
• Знание стандартов делопроизводства, порядка оформления официальных документов, правил ведения деловой переписки.
• Аккуратность и точность при работе с документами, способность замечать и исправлять ошибки.
• Умение формировать и настраивать под себя отчёты в 1С:ЗУП.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel), 1С:ЗУП, 1С:Документооборот

Квалификация

• выше среднего