Делопроизводитель

Обязанности

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам Разработка системы анализа и контроля работы персонала Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

Требования

• Формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала Основы документационного обеспечения Порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации Политика управления персоналом и социальная политика организации Организационно-штатная структура организации Цели и стратегия развития организации Бизнес-план и бизнес-процессы организации Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу Основы налогового законодательства Российской Федерации Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц Законодательство Российской Федерации о персональных данных Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом Порядок заключения договоров (контрактов) Нормы этики делового общения Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров Разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам Проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом Оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников Обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации Вести деловую переписку Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях Работать с информационными системами и базами данных по персоналу и системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения Соблюдать нормы этики делового общения

Квалификация

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование