Секретарь руководителя

Обязанности

• Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме.
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение.
• Составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению руководителя.
• Обеспечение исполнения работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.
• Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.

Требования

• Ответственность.
• коммуникабельность, исполнительность, многозадачность

Квалификация

• среднее профессиональное образование