Секретарь

Обязанности

• 1.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• 2.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 3.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 4.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• 5.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• 6.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• 7.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 8.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования

• Знания: -Методов оформления и обработки документов.
• -Архивного дела.
• - Машинопись.
• -Правил пользования приемно-переговорными устройствами.
• - Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• - Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.
• - Основы этики и эстетики.
• -Правил делового общения.
• -Правил эксплуатации вычислительной техники.
• -Основ административного права и законодательства о труде.

Квалификация

• Знание ПК, программу 1С, делопроизводство