Специалист по документационному обеспечению в Службу труда и заработной платы

Обязанности

• Ведение делопроизводства в службе; Учет входящей корреспонденции, контроль за исполнением поручений в установленные сроки; Обработка документации, поступающей в систему электронного документооборота МосЭДО; Участие в подготовке ответов на обращения граждан и работников ГУП Мосгортранс по вопросам, касающимся деятельности отдела; Участие в разработке должностных инструкций работников ГУП Мосгортранс, положений о структурных подразделениях центрального аппарата и филиалов ГУП Мосгортранс; Организация хранения документов службы в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальных актов ГУП Мосгортранс

Требования

• Образование: не ниже среднего профессионального по направлению "Документационное обеспечение"; Знание трудового законодательства Российской Федерации; Знание порядка организации делопроизводства, в том числе порядок работы с документами ограниченного доступа; Знание нормативной правовой базы по вопросам, касающимся деятельности отдела; Ответственность, умение работать в режиме многозадачности; Высокий уровень владения ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); Знание 1С:ЗУП 8.3 (выгрузки, отчеты, справочники), желателен опыт работы в МосЭДО.

Квалификация

• Высшая