Секретарь учебной части

Обязанности

• Оформление личных дел обучающихся, введение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив.
• Обеспечение выдачи документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
• Введение журнала регистрации приказов по учебной части.
• Введение книги выдачи документов об уровне образовании (или) квалификации.
• Оформление бланков об уровне образовании и (или) квалификации.
• Оформление документов для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и (или) квалификации, студенческих билетов, зачётных книжек.
• По запросу предоставление сведений об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.
• По поручению директора, его заместителей составление писем, запросов и других документов, касающихся учебной работы в колледже.
• Создание отчётных (отчётно-аналитических) и информационных материалах.
• Заполнение и использование электронных баз данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчётов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставление этих сведений по запросам уполномоченных должностных лиц.

Требования

• Владение ПК на уровне пользователя, желателен опыт работы в учебном заведении

Квалификация

• Секретарь учебной части