Секретарь

Обязанности

• работа с электронной, корпоративной почтой входящая и исходящая документация прием, подготовка и отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами прием, переадресация звонков на специалистов составление приказов по основной деятельности составление писем, запросов и других документов отслеживание исполнения распоряжений руководителя ведение договоров организации: подшивка, сканирование, реестры сдача документов в архив работа с ОРГ техникой организация встреч организация корпоративных праздников выполнение поручений руководителя обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Образование средне-специальное, высшее Наличие опыта в аналогичной должности не менее 1 года Аналитический склад ума, внимательность, пунктуальность.
• Умение обрабатывать большой объем информации Хороший уровень коммуникации (умение вести переговоры, легко находить подход к людям, грамотная речь) Преимущества: Уверенный пользователь ПК, MS Office: Excel, Outlook, 1С Управление торговлей СRМ, Битрикс 24 Способность доносить свои мысли и грамотно аргументировать позицию

Квалификация

• Знание документооборота; отправка корреспонденции почтой,