Инспектор-делопроизводитель

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства.
• Оформление, регистрация, учёт и хранение кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами организации.
• Оформление кадровых документов.
• Подготовка и оформление копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках по запросам сотрудников или должностных лиц.
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
• Работа с информационными системами и цифровыми сервисами.
• Использование специализированных систем для ведения документации по движению и учёту персонала, работа с базами данных.
• Обеспечение соблюдения требований в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.
• Контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений.
• Учёт личного состава организации и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.
• Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Подготовка материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников.

Требования

• Ведение кадрового делопроизводства.
• Оформление, регистрация, учёт и хранение кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами организации.
• Оформление кадровых документов.
• Подготовка и оформление копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках по запросам сотрудников или должностных лиц.
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
• Работа с информационными системами и цифровыми сервисами.
• Использование специализированных систем для ведения документации по движению и учёту персонала, работа с базами данных.
• Обеспечение соблюдения требований в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.
• Контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений.
• Учёт личного состава организации и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.
• Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Подготовка материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников.
• Коммуникабельность.

Квалификация

• Квалифицированный работник.