Главный специалист по кадрам

Обязанности

• Вести учет личного состава учреждения в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации: Готовить проекты документов на прием, перевод, увольнение работников в соответствии с действующими унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных в учреждении локальных нормативных документов и приказов директора; Вести учет рабочего времени работников учреждения; Заполнять личные карточки работников учреждения; Вести сведения о трудовой деятельности, перевод, увольнение, основания прекращения трудового договора и др.) в соответствии с выбором работника формата ведения трудовой книжки; Вести учет, хранение и выдачу бумажных трудовых книжек и вкладышей к бумажным трудовым книжкам; Своевременно передавать сведения о трудовой деятельности работников в Сойиальный Фонд России по форме ЕФС-1; Производить подсчет трудового стажа; Вести учет предоставления отпусков работникам, формировать в установленные действующим законодательством сроки график предоставления отпусков работникам учреждения с его предварительным согласованием руководством учреждения; Оформлять отпуска по беременности и родам и по уходу за детьми; Предоставлять сведения о выполнении условий квотирования рабочих мест для трудоустройства инвалидов.
• Готовить запросы в государственные органы и сторонние организации/учреждения для подтверждения сведений в интересах работников и учреждения.
• Разрабатывать локальные нормативные акты учреждения, регулирующие трудовые отношения, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, типовые формы документов по учету и движению персонала.
• Консультировать соискателей на вакантные должности и работников по вопросам оформления трудовых отношений.
• Осуществлять сбор и проверку личных документов работников, сведений о трудовой деятельности, выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах.
• Предоставлять данные в отдел бухгалтерского учета и отчетности для статистического отчета П-4 (среднесписочная численность, отработанных человека/часы, - ежемесячно).
• Готовить отчет П-4 (НЗ) неполная занятость работников.
• Осуществлять подготовку отчетности по воинскому учету.
• (Бронирование).
• Участвовать в работе по подбору и расстановке кадров.размещения в СМИ, специализированных ресурсах и сервисах, в Центре занятости населения г. Томска информации о потребности в работниках, наличии вакантных должностей.
• Работа в 1С Предпритятие, СБИС.
• Штат 63 единицы.

Требования

• Бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, без предъявления требований к опыту практической работы.

Квалификация

• Высшеее образование