Эксперт управления организации избирательного процесса аппарата избирательной комиссии Омской области

Обязанности

• Обеспечивать организацию делопроизводства в территориальной избирательной комиссии по Кировскому административному округу г. Омска (далее - ТИК): - осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам; - осуществлять ознакомление работников с документами информационного характера; - осуществлять контроль за сроками исполнения документов; - формировать исполненные документы в дела в соответствии с номенклатурой дел ТИК; - готовить номенклатурные дела ТИК к последующей сдаче в архив Комиссии; - обеспечивать учет, хранение документов в ТИК; - выполнять правила работы с документами в ТИК; - обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности ТИК, для передачи на государственное хранение по месту нахождения ТИК; - обеспечивать правильное оформление документов ТИК; - участвовать в проведении отбора (экспертизы) по определению ценности документов, образующихся в деятельности ТИК и нижестоящих избирательных комиссий; - обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Требования

• Эксперт должен иметь навыки работы с информацией, организации личного труда, подготовки документов, оперативного исполнения управленческих решений, поставленных перед ним задач, владения компьютерной и другой оргтехникой.

Квалификация

• На должность эксперта назначается гражданин Российской Федерации, имеющий профессиональное образование.