специалист сектора организационного обеспечения документооборота

Обязанности

• - Организация работы с документами: получение, предварительное рассмотрение и сортировка, поступающих документов; - Выполнение предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - Осуществление регистрации и первичной обработки входящих документов; - Направление документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Управления, оформление регистрационных карточек; - Осуществление обработки и организации отправки исходящих документов; - Разработка номенклатуры дел Управления в установленные законодательством сроки участие в работе экспертной комиссии; - Осуществление работы по созданию справочной базы по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов; - Осуществление подготовки и сдачи в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных карточек, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; - Оформление и выдача в соответствии с поступающими запросами копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива Управления;

Требования

• знание основ делопроизводства

Квалификация

• среднее профессиональное