Специалист сектора «канцелярия» отдела по организационной работе и документообороту управления делами

Обязанности

• Осуществление регистрации писем, запросов, обращений организаций, их учета, хранения, передачи на исполнение в соответствующие структурные подразделения, формирования в дело, передачи дел в архив; регистрация уведомлений о проведении публичных мероприятий; размещение информации о поступивших в Администрацию города Бийска письменных (электронных) обращений граждан и результатах их рассмотрения на федеральном сайте органов власти ССТУ.РФ; осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов на письменные (электронные) обращения граждан, формирование сводного отчета об исполнении данных документов; принятие участия в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; проверка правильности оформления подготовленных документов; осуществление справочной работы по документам.

Требования

• Грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

Квалификация

• Уметь анализировать законодательство и практику его применения, работать на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимыми программными обеспечениями и информационно - правовыми системами, им