Специалист по кадрам

Обязанности

• Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
• Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
• Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
• Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу, кадровых документов.
• Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.
• Готовить проекты документов по процедурам управления персоналом, учету.
• Организация системы движения документов о персоналу: прием, перевод, увольнение, командировка, отпуск и т.п.
• Сбор и проверка личных документов работников.
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
• Ведение учета рабочего времени работников.
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
• Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.
• Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала.
• Контролировать присутствие работников на рабочем мест.
• Соблюдать нормы этики делового общения.
• Вести деловую переписку.
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.
• Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты.
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала.
• Соблюдать нормы этики делового общения.
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу.
• Знать порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности.
• Основы документооборота и документационного обеспечения.
• Технологии, методы и методики определения анализа и систематизации документов и информации.
• Знать порядок расчета стажа, льгот компенсаций, оформления пенсий работникам.

Требования

• Нормы деловой этики.
• Трудовое законодательство.
• Порядок работы с базами данных.
• Дисциплина, ответственность

Квалификация

• высшее профессиональное или среднее-специальное и дополнительная профессиональная переподготовка