Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
• В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
• Контроль за исполнением предписаний руководителя.
• Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
• Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
• Систематизация документов текущего архива.
• Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
• Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
• Обеспечение сохранности входящей документации.
• Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.

Требования

• Специализированные навыки и знания: владение программами, учет документации, уметь работать с руководящими документами, работа в программах Microsoft Office Word.
• Exel.
• Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, стрессоусточивость, тактичность и уважительное отношение к коллегам.

Квалификация

• Среднее (полное) образование, СПО