Обязанности

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив (техническая документация); Прием и регистрация поступивших на хранение документовВыдача и учет контролируемых копий.
Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы.
Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.
Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.
Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации.
Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов.
Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.

Требования

Требования: Опыт работы в архиве машиностроительного предприятия Знание Word, Excel, 1С: Предприятие (технологическая платформа) приветствуется.

Архивариус должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и методические материалы по архивированию, хранению и технологической подготовке производства