Документовед отделение архивного делопроизводства

Обязанности

• Обеспечивает процесс комплектования и оформление дел при передаче их на архивное хранение в соответствии с приказом МинистраобороныРоссийской Федерации от31.08.2005 №200.
• Осуществляет прием, регистрацию и учет поступивших на хранение от структурных подразделений Филиала документов, законченных делопроизводством.
• 1.3.
• Систематизирует и размещает дела в архиве Учреждения, обеспечивает алгоритма поиска документов.
• Формирует сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения документов, а так же акты на списание и уничтожение документов.
• Ведет справочную работу на основе архивных документов.
• Участвует в работе комиссий по отбору и уничтожению документов, утративших практическое значение.
• Формирует акты на списание и уничтожение документов.
• Обеспечивает сохранность документов, поступивших в архивохранилище Учреждения.
• Выполняет поручения, задания и указания непосредственного начальника, начальника Отдела, вытекающие из характера деятельности Работника Обеспечивает консолидацию и своевременную передачу информации, формирует отчетность установленного образца.
• Отправление почтовой корреспонденции через Почта России.

Требования

• Среднем специальные образование

Квалификация

• Документовед