Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и регистрировать заявления от родителей (законных представителей) воспитанников.
• Выдавать родителям (законным представителям) воспитанников справки о посещении воспитанником МБДОУ, регистрировать справки в установленном порядке.
• Выдавать по заявлению родителям (законным представителям) воспитанников запрашиваемые заверенные копии документов (лицензия, устав и прочее).
• Осуществлять делопроизводство по приему и отчислению воспитанников в соответствии с установленными требованиями, своевременно подготавливать и оформлять документации по движению воспитанников МБДОУ.
• Предоставлять заместителю заведующего по учебно-воспитательной работе сканированные документы, необходимые для размещения на официальном сайте МБДОУ.
• Формировать и предоставлять необходимые отчеты по списочному составу и движению воспитанников.
• Вести учет комплектования дошкольных групп в соответствии с муниципальным заданием.
• Предоставлять информацию заведующему МБДОУ о необходимости доукомплектования групп.
• Формировать личные дела воспитанников в соответствии с требованиями законодательства.
• Информировать родителей (законных представителей) о предоставлении места воспитаннику(це) в МБДОУ с регистрацией в Журнале информирования.
• Распечатывать бланки документов, необходимых для делопроизводства (заявления, уведомления, договора об образовании и прочее).
• Заполнять и предоставляет отчетную документацию (в том числе отчеты и информацию по воспитанникам МБДОУ) в установленные сроки, в различные службы, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Требования

• Справка об отсутствии судимости

Квалификация

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления