Документовед

Обязанности

• Документовед исполняет следующие обязанности:В рамках трудовой функции, указанной в настоящей должностной инструкции:проводит анализ локальной нормативной базы учреждения для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления; подготавливает проект локальных нормативных актов учреждения по документационному обеспечению управления; представляет актуализированные проекты локальных нормативных актов учреждения по документационному обеспечению; осуществляет ознакомление работников учреждения с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления; выполняет консультирование работников учреждения по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах.
• В рамках трудовой функции, указанной в настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет разработку унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления учреждения; 2) подготавливает предложения по технологии разработки проектов документов и ее закреплению в локальных нормативных актах учреждения; 3) создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота учреждения; 4) осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в учреждении; 5) проводит оптимизацию состава документов учреждения в соответствии с ее деловыми процессами; 6) осуществляет организацию работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении.
• В рамках трудовой функции, указанной в п.
• 2.1.3 настоящей должностной инструкции: 1) выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов учреждения; 2) ведет регистрационные и учетные формы документов учреждения; 3) организует передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в учреждении; 4) осуществляет разработку предложений по порядку согласования и удостоверения документов в учреждении; 5) подготавливает предложения по формированию маршрутов и маршрутные карты движения документов в учреждении; 8) проверяет подлинность электронных документов, поступивших в учреждение; и тд и тп

Требования

• Требование к образованию и обучению: высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Без требований к опыту практической работы.
• Дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже одного раза в три года.
• Особые условия допуска к работе: наличие медицинской книжки; прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
• Наличие справки об отсутствии (наличии) судимости; справки, о том, что является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление и наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Квалификация

• 0