главный специалист отдела делопроизводства и протокольного обеспечения управления делами

Обязанности

• осуществлять предварительную проверку хода исполнения протокольных решений, вести учет поступления информации по срокам, делать отметки о фактическом исполнении документа, выявлять причины их неисполнения вести учет состояния исполнительной дисциплины по каждому протокольному поручению и исполнителю, еженедельно готовить ведомости напоминаний исполнителям о приближении сроков выполнения протокольных решений запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города и отдельных исполнителей, необходимые для анализа хода исполнения протокольных решений принимать участие в работе экспертной комиссии по определению ценности документов разрабатывать номенклатуру дел отдела делопроизводства и протокольного обеспечения, проводить сбор номенклатур дел в структурных подразделениях администрации города, готовить сводную номенклатуру дел администрации города; осуществлять работу по хранению и учету дел отдела делопроизводства и протокольного обеспечения, законченных делопроизводством

Требования

• Замещение должности на период отсутствия основного работника: - Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации; приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения; - приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 Об утверждении правил делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления; - приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст Об утверждении национального стандарта Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
• Организационно-распорядительная документация.
• Требования к оформлению документов; - закон ХМАО-Югры от 20.07.2007 № 113-оз Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе Югре; - Устав города Пыть-Яха; - Инструкция по делопроизводству в администрации города;

Квалификация

• Главный специалист должен иметь профессиональное образование по специальности, направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция» или «Документоведение