Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной (почта, ЭДО).Подготовка и оформление документов: приказов, распоряжений, писем, договоров, служебных записок по ГОСТ Р 7.0.97-2016.Ведение журналов регистрации документов, контроль сроков исполнения поручений.Отправка документов почтой, курьером, по электронной почте, получение корреспонденции.Формирование дел по номенклатуре, текущее хранение документов, подготовка дел к передаче в архив.Оформление документов об обучении (удостоверений, свидетельств, протоколов), ведение книг их учёта и выдачи.Копирование, сканирование, заверение копий документов, оформление выписок.Работа с персональными данными слушателей и клиентов в соответствии с 152-ФЗ.
Требования
Делопроизводство и документооборот Работа с ЭДО и электронной почтойMS Word, MS Excel Составление деловых писем и приказовВедение номенклатуры дел Архивное хранение документовРабота с оргтехникой (МФУ, сканер)
Квалификация
среднее общее образование и подготовка по делопроизводству