секретарь учебной части

Обязанности

• Прием поступающей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся.
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Своевременная подготовка документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
• Составление писем, запросов, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
• Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, и др.

Требования

• Ответственность, организованность, трудолюбие, усидчивость, доброжелательность, многозадачность.

Квалификация

• Секретарь