секретарь

Обязанности

• Принимает почту, электронную почту, входящую корреспонденцию в других электронных системах документооборота, также рассылает в электронном формате информационные письма, и другую необходимую информацию..
• Выполняет операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение..
• Осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, входящей и исходящей документации по Учреждению.
• Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатает по указанию руководства служебные материалы, необходимые для его работы.

Требования

• умение работать с компьютерной техникой, быть коммуникабельной и дисциплинированной.

Квалификация

• не требуется