Делопроизводитель

Обязанности

• Приём документов .
• Делопроизводитель проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем.
• Если не хватает подписи или даты, возвращает на доработку.
• Регистрация и нумерация .
• Специалист вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение.
• Оформление документов от руководства .
• Делопроизводитель может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набирать текст приказа или другого документа.
• Сортировка и архивирование .
• Делопроизводитель раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные.
• Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой.
• Контроль сроков .
• Специалист отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
• Подготовка документов к проверкам .
• По запросу руководства или контролирующих органов делопроизводитель быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.

Требования

• Навыки работы с ПК и офисной техникой, умение работать с электронными системами.
• Внимательность, ответственность.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование