Секретарь руководителя

Обязанности

• 1.Регистрирует и принимает корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.
• 2.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия, передает на исполнение документы, создает банк данных, оформляет регистрационные карточки.
• 3.Ведет картотеку учета документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает справки, которые необходимы по зарегистрированным документам.
• 4.Отправляет по адресатам исполненную документацию.
• 5.Ведет учет отправляемой и получаемой документации, хранит и систематизирует документы текущего архива.
• 6.Осуществляет быстрый и удобный поиск документов.
• 7.Сдает в архив предприятия и подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, компьютерные банки данных или регистрационную картотеку, составляет описи дел, которые передаются на хранение в архив.
• 8.Принимает на подпись документы начальника отдела документационного обеспечения/заведующего канцелярией, проверяет правильность их оформления и составления.
• 9.Обеспечивает сохранность служебной документации.
• 10.Исполняет особые служебные поручения непосредственного руководителя.

Требования

• -Среднее специальное образование, знание офисных программ.
• -Стаж не менее полгода в аналогичной должности.

Квалификация

• 2