Архивариус

Обязанности

• Обязанности: 1.Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• 2.Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.
• 3.Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.
• 4.Способствует сохранности документов, направленных в архив.
• 5.Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.
• 6.Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
• 7.Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
• 8.Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов.
• 9.Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.
• 10.Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.
• 11.Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.
• 12.Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.
• 13.Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов.
• 14.Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
• 15.Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Требования

• образование не ниже среднего специального и стаж работы в аналогичной должности не менее одного года

Квалификация

• 2